Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s’appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l’accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d’intervention, scolaire et périscolaire d’une part, jeunesse et sports d’autre part, tout en étant en capacité d’assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l’autre, afin d’assurer la continuité du service public.

L’assistante jeunesse et sports assure l’accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l’Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc.

Elle contribue à l’animation périscolaire, en participant à l’encadrement de la pause méridienne.

Missions :

Accueil – secrétariat

Accueil physique et téléphonique (orientation des visiteurs, standard téléphonique…)
Gestion du courrier arrivée / départ
Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
Classement et archivage
Préparation des instances communales (commissions, conseil municipal, comités de pilotage, etc.)
Suivi heures réalisées par les agents



Gestion administrative des centres de loisirs

Inscriptions, gestion des dossiers des centres de loisirs sur logiciel Aiga iNoe
Lien avec la directrice du centre : transmission des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du centre et à la bonne information des familles
Communication (envoi des programmes, mise à jour espace familles et site Internet, etc.) et information des familles
Suivi logistique (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
Suivi comptable (facturation, relation avec la TP pour le suivi des recouvrements) - Régisseur suppléant de la régie d’avance EJS
Etablissement des demandes de subventions à la CAF ou autres partenaires ; utilisation des outils « compte partenaire » CAF
Réalisation des bilans annuels des accueils de loisirs
Veille concernant la règlementation des centres de loisirs
Gestion et traitement des aides aux vacances



Suivi administratif des dossiers relatifs au sport

Suivi administratif de la piscine, en lien avec le responsable de la piscine : commandes, suivi des contrats maîtres-nageurs, conventions associatives, etc.
Gestion des commandes
Chèque sport


Animation

Animation centre de loisirs
Animation périscolaire : pause méridienne dans les écoles

• Bac pro ou BTS secrétariat / comptabilité
• 1ère expérience en collectivité appréciée
• Sens du service public
• Disponibilité
• Polyvalence

_{^{Compétences générales}}

• Qualités rédactionnelles et relationnelles tant avec les partenaires institutionnels que les administrés
• Grand sens du service public et de l’accueil
• Capacités d'organisation et de planification, rigueur, réactivité
• Autonomie

_{^{Compétences techniques}}

• Excellente maîtrise de l’outil informatique (impératif) : le poste requiert une grande aisance avec l’outil informatique (bureautique, internet, client mail, logiciel métier, une formation à iNoe sera organisée)
• Maîtrise de la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, etc.
• Compréhension des modalités de soutien des partenaires financiers, notamment CAF
• Connaissance de la règlementation des centres de loisirs
• Connaissances en comptabilité publique et commande publique

Poste à pouvoir le 26 mai 2025.

Merci d'adresser votre candidature par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-latronche.fr